När man planerar en konferens eller ett event är det viktigt att tänka på ett antal viktiga punkter som kan vara avgörande för en lyckad konferens. Vart ligger konferensanläggningen där din konferens eller event ska anordnas, vilka ska deltaga och hur tar de sig bäst dit. Är det planerat för att gästerna ska stanna kvar och sova över på anläggningen eller ett närliggande hotell. I så fall kan det även behövas planera för mat. När dessa grundläggande faktorer är satta är det dags att gå vidare och välja konferensanläggning.